4个高效技巧，让你提高50的工作效率

　　文郝国达
　　为什么工作总是做不完？
　　为什么本周计划迟迟完不成？
　　为什么总是需要加班？
　　为什么时间总是不够用？
　　相信很多学生和上班族都被上述几个问题所困扰。明明每天都十分忙碌，简直连喝一口水的时间都没有，但却总是疲于奔命，干不完工作，抓不住时间。而反观身边那些拥有高效率的人，则总是气定神闲，轻松优雅，工作娱乐两不误。
　　而高效并非是天生的，换言之，每一个高效人士，都拥有科学利用时间的秘诀。
　　那么，这些秘诀是什么呢？
　　01、做好准备
　　想要进行高效的时间管理，做好准备是第一步（某种意义上也是最重要的一步）。时间管理的本质就是“同时间赛跑”，若想要赢在起跑线上，你就一定要做好充足的、全方位的准备。
　　首先，一定要坚定决心，做到自律。这是进行时间管理的基础。你也许会担心自己不够自律毕竟我们大部分人都有把暑假作业拖到最后一天和上班摸鱼的经历。但其实，完全不需要有心理压力，因为自律是可以被逐渐训练出来的。如果你觉得自己的自律能力很弱，那么不妨在日常生活中刻意地进行训练，训练的方法也很简单，就是时常给自己设定一些小目标并达成它们，比如睡前不玩手机、锻炼半小时、阅读一篇文章等等。长此以往，你的自律能力就会得到极大的提升。
　　其次，要为自己设定目标。设定目标可以让一个人变得更具思考力、更专注，切实地集中精神、提高工作效率。其实，你可能已经注意到了，目标就像导航一样，可以指引我们前进。
　　关于定目标，有三个窍门：
　　一，写下目标。没有被写下的目标就等于是没有出现过的目标。写下目标后，我们才能将其根植在我们的脑中，时时为了它努力；
　　二，分割目标。分割目标则能助我们更快、更好地实现目标。对于较大的目标，我们需要将其分步达成，不然就可能会过犹不及。在将目标分割后，如果还是觉得不够详细，可以继续将它们分解成小的、实际的、可实现的具体步骤，这样，操作起来就会更容易，心理压力也会更小；
　　三，检查、更新目标。这可以帮助我们提高完成效率，或是清除一些已经没有时效性的目标，又或者是进行自我鞭策。
　　02、养成习惯
　　想要成为高效人士，培养科学的用时习惯也十分重要。比如凡事提前十分钟和每天写反思总结日记。
　　凡事提前十分钟是一项极容易操作又能获得极大收益的习惯。首先，养成这个习惯可以帮你在工作、生活中的各项事务中减压。仅仅是短短的十分钟，就可以帮你免除匆忙与焦虑，从容不迫地做好每一件事的事前准备（特别是赴约和参会）。
　　写反思总结日记则是要在一天的工作结束后进行的。通过反思与总结，你可以梳理当天所做的事情，在发觉问题的同时，把你的注意力转到当天那些积极的事件和情绪中去。这二者都有助于提升你第二天的工作效率。同事，你还可以为明天做一下计划与畅想：明天该如何做得更好？明天最重要的目标是什么？
　　而有一个习惯则是万万不能有的，那就是拖延症。拖延症是高效的大敌当我们拖延的时候，时间总是过得飞快，经常是一回过神来一个小时就已经过去了。那么，如何发现自己已经在拖延了呢？一般来说，拖延症会有如下几个表象：你正在回避应该做的事情；你把某件需要动脑处理，事情推到了一边，下意识地不去思考解决方法；你正在做一些现在不需要做的事情。
　　一般来说，在进入“拖延状态”时，你的内心会产生一些自我安慰的理由，如：“我太累了”“我现在没有时间”“今天太晚了”等等。拖延的本质是恐惧，而克服恐惧最好的办法就是直面它：直接去行动！
　　03、重建心态
　　你也许会觉得，时间管理和心态没有什么关系。其实不然，大多数做不到时间管理的人，首先是因为他们的心态已经“崩塌”了，在潜意识里已经默认了“我就是做不好时间管理”“我的时间就是不够用”。在这种心态下，必然是事倍功半的。所以，如果你长时间做不好时间管理的话，就要考虑是不是要重建心态了。
　　重建心态的第一步是坚定信念和调动想象力。坚定信念是指，你一定要从思想源头上改变摒弃掉“时间不够用”的念头，这个念头会在不知不觉间拖你的后腿，因为你会下意识地慌乱、沮丧，在不知不觉中自暴自弃。而反之，一旦你开始相信你有足够的时间，那么你做事情的状态和心态就会变得正向，效率也会快速提高。
　　除了“时间不够用”之外，还有几个类似的负面心态，如“我总是有干不完的工作”和“我总是不能暗示完成工作”等等，同样是时间管理的大敌。
　　调动想象力其实更接近于“赋能”。本质上讲，我们工作时的动力，其实都是来源于想象力想象力催生正向情绪，正向情绪带来动力。调动想象力的方法也很简单，就是去畅想目标完成后的惬意与放松，以及其能带来的回报。根据科学家的研究，人们在周五的工作效率是最高的，这是因为即将迎来双休日，人们在工作时，不知不觉地便调动了自己的想象力，畅想了下班后的娱乐活动和两天的美好生活，而这种正向情绪，便带来了远超平常的动力。个体的情绪投入的越多，它所带来的影响就越大。
　　而我们要做的，就是要控制这种“赋能”。这不是一蹴而就的，但你一定要持之以恒地进行训练。
　　04、掌握窍门
　　在进行了上文所讲解的三个步骤后，相信你的时间管理能力已经有了很大的提升。这时候，再掌握一些利用时间的窍门的话，就可以达到事半功倍的效果。
　　首先，是要学会科学地努力和投入时间，千万不要“在疲倦的时候选择继续”。投入时间和浪费时间看似天差地别，实则仅一线之隔。举个例子，马拉松选手在比赛时，并非是一口气跑到终点的，他们会在沿途进行休息，补充能量；较短距离的长跑选手也不是一开始就猛然发力，而是有急有缓，交替进行。而“沿途休息”和“有急有缓”正是利用时间的窍门。科学地、有节奏地进行休息，会让你精力充沛，完成更多的工作。
　　其次则是对工作时间进行“深度管理”，也就是将工作时间和常规工作内容进行细化和程式化，形成固定的模式与套路，这样可以大大优化你的工作时间。
　　试举几例：
　　一，每天在固定的时间整理电子邮箱，根据自己的收发频率对邮箱进行优化（如，将所有超过x个月的邮件转入“垃圾箱”）；
　　二，每天工作前将工作分模块、分组，并制定相关时间表。利用整块的时间完成最重要的任务，利用相对零碎的时间完成成组的次要任务；
　　三、在初次沟通工作时，建议对方使用QQ，因为微信虽然更大众化，但其实工作体验并不友好。如果对方坚持用微信沟通工作的话，一定要实时做好备份。当然，对于很正式的工作，还是以邮件为最优先。
　　最后，祝你能将时间发挥到极致，冲浪式提升效率。