增加黄金时间的5个步骤
4月12日 霸王亭投稿 要掌握一项新的技术,关键在干确立理想的状态(在这里即指黄金时间五大原则),认清理想与现实的差距,学习消除差距的方法(5个步骤),并加以实施。
认真地遵循5个步骤,就能增加有意义的时间。首先我来说明一下5个步骤的大概内容。
步骤把握现在面临的问题
如果不能认清现状和应该追寻的目标之间的差距,就无从改善。要解决的问题必须是个别的、具体的。我们必须用显而易见的方式、尽量具体地写出自己面临的问题。
步骤确定不该做的事
精简工作比增加要做的工作更值得我们思考。对不该做的事和想要完成的事同样重视是工作能够顺利进展的秘诀。看准什么是你的时间窃贼,确定不该做的事。
步骤确定可以委托别人做的事
必须完成的事情当中,一定有你不擅长或者不想傲的事。这时你应该思考如何才能让自己不做,或者是否能够委托别人来完成。
步骤提高非做之事的效率
在这里,我第一次提出如何提高非做不可的事和自己想做的事的效率问题。通过步骤与步骤增加自己的时间,也有助于提高我们的办事效率。
步骤综合实践新的行动方案
经历了前4个步骤之后,你对时间这种宝贵的资源的看法应该产生了很大的改变。有了想挫上的改变,我们才能尝试挑战新的行动方案。但即使是想法上有所改变,人还是容易重复之前的思维模式。为了避免这一点,可以利用记事本等工具,使自己慢慢地习惯新的行动方案。
新学到的时间管理方法很难坚持到底的根本原因在于:还没有做好步骤,就急于尝试步骤很多过去的时间管理方格总是建议我们一开始就尝试新的方法,比如读完记事法后就去买一本新的记事本,一开始就从第步做起。但我想建议的是,踏踏实实地实践步骤,因为唯有时间上有了空余,才能接纳新的做法。
摘自《时间,会用才能身价倍增》,胜间和代著。
被称为日本“职场新女神”的胜间和代在《时间,会用才能身价倍增:告别“穷忙”的35个实用时间技巧》中总结了35条行之有效的时间投资技巧,并指出,运用黄金时间5大原则和相应的5大步骤,将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”,你就能提高工作效率,从而身价倍增,生活更幸福。
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