今天给大家介绍项目经理的七个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则。 01。SWOT分析法 Strengths：优势 Weaknesses：劣势 Opportunities：机会 Threats：威胁 意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。 02。PDCA循环规则 Plan：制定目标与计划 Do：任务展开，组织实施 Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查 Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划 意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能完善每一项工作，完善自己的人生。 03。6W2H法 What：工作的内容和达成的目标 Why：做这项工作的原因 Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 When：在什么时间、什么时间段进行工作 Where：工作发生的地点 Which：哪一种方法或途径 How：用什么方法进行 Howmuch：需要多少成本 意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。 04。SMART原则 Specific具体的 Measurable可测量的 Attainable可达到的 Relevant相关的 Timebased时间的 意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。 特别注明：有的又如此解释此原则： S代表具体（Specific），指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统； M代表可度量（Measurable），指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的； A代表可实现（Attainable），指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标； R代表现实性（realistic），指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察； T代表有时限（timebound），注重完成绩效指标的特定期限。 05。任务分解法（WBS） 即WorkBreakdownStructure，如何进行WBS分解：目标任务工作活动。 WBS分解的原则 将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。 WBS分解的方法 至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个分别交流；小组讨论。 WBS分解的标准 分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。 意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作，你才能统筹安排你的时间表。 06。时间管理重要与紧急 A、重要且紧急 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也不能做 B、重要不紧急 准备工作 预防措施 价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造 增进自己的能力 C、紧急不重要 造成干扰的事、电话、 信件、报告、会议 许多迫在眉捷的急事 符合别人期望的事 D、不重要不紧急 忙碌琐碎的事 广告函件、电话、逃避性活动 等待时间 意义：优先顺序重要性紧迫性，在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。 对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。 07。二八原则 巴列特定律：“总结果的80是由总消耗时间中的20所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。 举例说明： 80的销售额是源自20的顾客； 80的电话是来自20的朋友； 80的总产量来自20的产品； 80的财富集中在20的人手中。 意义：这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。 最后，笔者要说， 不论是管理项目，还是管理人生，都可借鉴以下几个原则： 1、要有目的，这样注意力集中； 2、要有时限，这样才有完成的动力； 3、要会类比，这样才一通百通； 4、要跳出来，这样才能及时反馈； 5、要坚持，坚持本身就是有意义的事。 来源：微信公众号PM圈子（ID：pm1178），PM圈子项目经理牛人聚集地！为您呈现项目管理精品文章，随时随地学习管理新知识。 【原文标题为《项目经理如何3分钟内获得7个人生工具》，本文为作者投稿，MBA智库已获授权发布，如需转载请自行联系作者，谢谢合作】
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