掌握这几个Excel技巧，提升工作效率分分钟的事。 设置下拉菜单 Excel具备强大的数据统计、分析功能，设置下拉菜单可以很好的帮助我们输入相同的数据。 方法：【A列输入姓名】【E列输入相关部门】【选中目标输入区域】【数据】【数据验证】【选择序列】【选择来源】【下拉选择数据】【隐藏E列】 设置二级下拉菜单 上面的例子中需要手动输入A列的数据，这里介绍一种A、B列都通过下拉菜单输入数据的方法。 方法：【选中数据区域】【按下CtrlG】【定位条件】【常量】【公式】【定义名称】【根据所选内容创建】【勾选首行】【选中A列目标区域】【数据】【数据验证】【选中序列】【选择来源】【选中B列目标区域】【数据验证】【选择序列】【来源输入INDIRECT（A2）】【选择输入数据】 身份证中提取生日、年龄 这个功能对于统计员工档案信息非常实用，只需输入身份证，生日就会自动提取出来。 方法：【输入身份证号】【生日列输入公式TEXT（MID（A2，7，8），00000000）】【年龄列输入公式DATEDIF（B2，NOW（），）】 以万为单位显示数据 当数值很大时，这样不方便查看，特别是统计公司销售额，如果设置成以万为单位显示数据就好看多了。 方法：【选中目标区域】【右击设置单元格格式】【数字】【自定义】【输入0！。0，万】【确定】 一次性插入多行或多列 在excel日常工作中会经要插入行或列，一般一次插入一行，其实时可以一次插入多行的。 方法：【选中多行】【右击插入】 注：选择几行就可以批量插入几行，如选5行就一次插入5行。 这些必须掌握的Excel技巧，在工作和学习中非常实用，使用的频率也非常高，赶快收藏和转发吧。如果想学习更多的office使用技巧，就请关注【领航IT时代】吧！掌握这几个Excel技巧，提升工作效率分分钟的事。 设置下拉菜单 Excel具备强大的数据统计、分析功能，设置下拉菜单可以很好的帮助我们输入相同的数据。 方法：【A列输入姓名】【E列输入相关部门】【选中目标输入区域】【数据】【数据验证】【选择序列】【选择来源】【下拉选择数据】【隐藏E列】 设置二级下拉菜单 上面的例子中需要手动输入A列的数据，这里介绍一种A、B列都通过下拉菜单输入数据的方法。 方法：【选中数据区域】【按下CtrlG】【定位条件】【常量】【公式】【定义名称】【根据所选内容创建】【勾选首行】【选中A列目标区域】【数据】【数据验证】【选中序列】【选择来源】【选中B列目标区域】【数据验证】【选择序列】【来源输入INDIRECT（A2）】【选择输入数据】 身份证中提取生日、年龄 这个功能对于统计员工档案信息非常实用，只需输入身份证，生日就会自动提取出来。 方法：【输入身份证号】【生日列输入公式TEXT（MID（A2，7，8），00000000）】【年龄列输入公式DATEDIF（B2，NOW（），）】 以万为单位显示数据 当数值很大时，这样不方便查看，特别是统计公司销售额，如果设置成以万为单位显示数据就好看多了。 方法：【选中目标区域】【右击设置单元格格式】【数字】【自定义】【输入0！。0，万】【确定】 一次性插入多行或多列 在excel日常工作中会经要插入行或列，一般一次插入一行，其实时可以一次插入多行的。 方法：【选中多行】【右击插入】 注：选择几行就可以批量插入几行，如选5行就一次插入5行。
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