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PPT图表想要说服力?必须搞清楚五种对比关系。。。

6月22日 孤小单投稿
  优秀的职场精英做事讲方法,糟糕的职场小白做事只图快。
  图表是数据视觉化的语言,精心的设计能够帮助我们更直观和更清晰地传达信息。很多职场人士在做PPT时,却经常贪图赶时间,随便选一个图表,匆匆了事,最后造成信息混乱,表达不清。通常,这是因为他们将图表简单地理解为视觉化呈现,忽视本质的做法,是职场新人经常容易犯的错误。他们无法从更深层次来理解图表的制作原理,不明白图表在演示中如何支撑自己的观点。
  下面我们将来看看咨询公司是如何制作他们的图表。
  与我们自己的图表比较,麦肯锡的图表简洁直观,对比鲜明,观点清晰明了。我们不要以为,这些图表的制作人对数据有着惊人的理解力,其实只不过是他们掌握了正确的制表方法。这就是麦肯锡的魅力所在,世间万物皆有方法论。下面我们将系统地介绍麦肯锡制作的方法,让大家也能够掌握专业的设计图表流程,从本质上提升图表设计的能力。
  明确图表设计的目的
  明确数据的对比关系
  选择正确的图表呈现
  一明确图表设计的目的
  首先,所有图表都是用来支撑自己的观点的,这是图表制作的出发点。决定我们选择什么样的图表,不是数据,也不项目,而是我们设计图表的目的。我们需要表达什么样的观点,是我们选择图表的根本。
  我们用一组相同的数据制作五组图表,来比较不同的目的对PPT图表的设计有什么样的影响。
  1。第一组:饼图,强调公司A和公司B各地区的销量占比
  2。第二组:条形图,强调两家公司销量占比因地区不同而不同
  3。第三组:虽然同是条形图,但它表达的却是两家公司哪个地区销量最高。
  4。第四组:这也是条形图,但它却是告诉我们公司A南部销量最高,公司B南部销量最低
  5。第五组:这是一组合并的条形图,它比较了两家公司在不同地区的销量占比。其中在南部地区,两家公司销量占比悬殊,在东部两家一致,在北部公司A明显落后于公司B。
  小结:通过以上五组案例对比,我们可以发现不同的图表制作方法有不同表达目的。反过来说,我们设计图表的目的,决定了我们制作什么样的图表。
  二明确数据的对比关系
  在图表中,任何数据都不是独立的,他们有着明确的对比关系。这种对比关系是我们考虑数据呈现方式的重要依据,主要体现在五大方面:
  1。成分对比关系
  2。项目对比关系
  3。时间序列关系
  4。频率分布相对关系
  5。相关性相对关系
  1。成分对比关系
  成分对比关系主要是指每一部分占总数的百分比。比如,我们的产品在市场上的占有率为30。
  2项目对比关系
  项目对比关系是项目之间的对比,比较他们的大小、多少、远近、高低。比如,A部分完成的任务量高于B部分50
  3。时间序列关系
  时间关系序列关系是指数据随着时间变化。比如,本季度公司利润大幅度上涨。
  4。频率分布相对关系
  频率分布相对关系是指各数值区间有多少项目。比如,本公司人员的年龄主要在25岁到30岁之间。
  5。相关性相对关系
  相关性相对关系是指两个变量之间是否存在你想要证明的模式。比如,温度的变化直接影响着空调的销量。
  小结:这些都是我们工作中常用的数据关系,它们是我们选择图表的依据。
  三选择正确的图表呈现
  在经过上面两步,我们已经知道了想要表达了什么观点,以及确定了数据间的对比关系。接下来,我们就该选择合适的图表来呈现他们。PPT的图表虽然种类很多,但我们日常工作中使用的主要为五种:饼图、条形图、柱形图、拆线图、散点图
  1。饼图
  饼图适合用来表达成分对比关系,可以清晰地呈现各部分占总体的百分比。
  2。条形图
  条形图适合表达项目之间的排名,可以进行排序,清晰直观。
  3。柱形图
  柱形图既适合表达项目排名关系,又适合表达时间序列对比关系。
  4折线图
  折线图比较合适表达时间关系序列关系,呈现在一段时间内的趋势变化。
  5散点图
  散点图适合表达相关性相对关系,表明两个变量之间是否符合某种模式。
  四总结
  经过上面的学习,我们知道那一些专业人士在制作PPT图表时,只是因为他们掌握了正确的方法,才能将自己的想法用图表正确地表达出来。掌握这些并不困难,只要大家平时制作PPT图表时多一些思考,人人皆可掌握。最后,我们回顾下这些方法:
  明确图表设计的目的
  明确数据之间的关系
  选择正确的图表呈现
  希望经过本文的介绍,大家能在工作中做PPT时勤加练习,早日做出媲美专业人士的图表!
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