excel图表技巧：做一张走心的年终汇总表

　　编按：哈喽，大家好！又快到年末了，相信小伙伴们最近定是忙于制作各种汇总类图表，好给领导交差。那么反正都要做图表，我们何不把握住这次机会，在这些汇总表上耍一些“小心机”，让领导眼前一亮，瞬间记住你的图表呢？说不定这次年终奖就能多那么一点，赶紧来看看吧
　　【前言】
　　年末，多少人盼，盼着放假，盼着分红，盼着陪伴家人；年末，多少人怕，害怕回家，害怕明年会不会裁员，害怕工作量的增加。
　　每一位职场人，对于年末的到来都有自己的心态，其实你“盼”也好“怕”也罢，对于生活，“想”又有什么用呢？该来的总会来，安心做好当下的事情，结果一定不会差的。
　　【正文】
　　对于众多的EXCELER来说，年末，估计最烦心的就是各种数据的统计分析，毕竟经历了一年，领导对于公司的发展和成果还是比较关注的，而领导对于数据的统计分析，毋庸置疑，还是比较偏好“图表”的展示。
　　图表做出来并不难，难在于，你做的图表能不能被别人记住。作者E图表述认为，在EXCEL中的这么多操作模式中，图表是一个很特殊的存在，就像PPT一样，我们的工作总结都用PPT制作，策划部的同事用PPT做方案，大型的手机发布会上人家也用PPT做宣传幻灯片。同学们可以找来这些PPT图片比较一下，就知道什么叫做“设计”，什么叫做“走心”。
　　EXCEL图表也是如此，数据可视化是其重要的一个作用，但同时也是一个图表制作者设计的心血。围观一下下面的图表：
　　很大众的一张图，估计很多同学都会用这样的图来“应付差事”吧，有则改之，无则加勉，不要对号入座哈。制作方法“敷衍”的不想用文字描述，看动图吧：
　　但是这样的一张图，如果拿到几百人的会议上做展示，是不是会有点拿不出手。那么下面这张图，是不是你想要的呢？
　　【操作说明】
　　步骤1：在数据源中添加辅助列，如下：
　　C2单元格函数：
　　IF（B2AVERAGE（B2：B13），B220，B2）
　　函数解析：如果“销售金额”大于平均数时，返回“销售金额”减去20，否则返回原本的“销售金额”，这里的20是为了，让折线图中大于平均线的部分是双线效果，低于平均线的是单线效果，这样能够有一个视觉上的延伸，让整体的图表线性看上去不是一样的宽度，有一种厚重感，吸引观阅者的视线，一眼看出业绩突出的部分。
　　步骤2：选中单元格区域A2：C13后，点选工具栏插入图表项目组的“查看所有图表”。
　　在“插入图表”窗口，选择“所有图表”，点击“XY散点图”，选择“带平滑线的散点图”。
　　得到下面的“毛坯图”：
　　为什么叫“毛坯图”，因为这张图表，现在还很“粗糙”，我们需要给它“装修”一番才能拿出来见人。
　　步骤3：“拆除”多余图表元素：网格线、纵坐标轴刻度、系列2图例，如下图：
　　得到下图，是不是觉得“清爽”了很多。
　　选中横坐标轴刻度，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置坐标轴格式”，然后按下图的参数调整“坐标轴的边界”值为112，“主要单位”为1，在“数字”项中输入格式代码“月份”，点击“添加”。
　　接着选择设置格式菜单中的“文本选项”，将自定义角度设置为45：
　　这样就得到了下图：
　　步骤4：下面我们来处理曲线的效果，在绘图区域中选中系列1，按下面的参数设置数据系列格式，RGB颜色分别是：181，73，91；150，190，189。
　　我们得到了下面的图：
　　
　　再选中系列2的图形，按下面参数调整。（RGB颜色与系列1一致。）
　　接着选中图表区域，按下面参数增加图表的背景色（RGB：185，73，111），使图表更加的突出。
　　效果如下图所示，是不是已经和之前的“毛坯图”大不一样了。
　　步骤5：把图表标题（RGB：185，73，111），系列1的数据标签，图例的位置，这些都调整好，就能得到我们一开始的成图了。
　　为了便于使用者更快速的读取数据，我们可以利用插入图形在图表区域中添加一个“汇总数”。
　　1。在工作表区域的B14单元格输入函数：全年总销售额：SUM（B2：B13）；
　　2。设置单元格B14字体为16号微软雅黑，白色，加粗；
　　3。添加一个“矩形”形状，稍微长一点没关系，选中矩形，在“输入框”输入B14。
　　
　　设置矩形边框线为白色，背景为无颜色，这时你会发现，矩形中不仅内容和单元格一样，连格式都和单元格中设置的一样。把它放到图表区域的右上角，完工！
　　【编后语】
　　图表就是这样，你肯定会做这个图，但是有可能你没有想到这样设计，也有可能你想到了设计但是技术又不能支持。即便想到了设计方案，又有能力去做，可是图表的细化真的很需要一个人的耐心。作者E图表述不敢说自己设计的图表“好看”，但是一定会“走心”，也许你的领导想看到的也就是你有没有“走心认真对待工作”。
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