纠纷奇闻作文社交美文家庭
聚热点
家庭城市
爱好生活
创业男女
能力餐饮
美文职业
心理周易
母婴奇趣
两性技能
社交传统
新闻范文
工作个人
思考社会
作文职场
家居中考
兴趣安全
解密魅力
奇闻笑话
写作笔记
阅读企业
饮食时事
纠纷案例
初中历史
说说童话
乐趣治疗

是不是Excel老手,就看这个基础知识掌握的是。。。

5月1日 皇极城投稿
  你是否碰到过一些非常简单的公式都无法得到正确的结果?
  工作上使用Excel很多时候并不需要用到很复杂的东西,所谓的2080原理很好的说明了,实际工作中,我们只需要用到20的功能,即可解决80以上的问题。
  但是经常会碰到一些很基础的问题,居然得不到正确的结果。
  比如我们做个最简单的求和:
  明明是几个数字,为什么做个求和都不行呢?
  又比如,我们用MONTH函数求一下出生月份:
  很简单的东西,为什么都不能得到正确的结果。
  稍微学习过Excel的人一眼就能认出来,这里的格式有问题。前者可能是文本形式的数字,后者根本就不是标准的日期。
  然而,Excel单元格里可以存储形形色色各式各样的内容,我们如何高效分辨并选择合适方法应对,这个其实是使用Excel一个最基础的问题,然而,对于很多Excel初学者来说,却是个非常困难的问题,进一步讲,这个问题没解决,Excel其他的一些内容根本无法熟练应用。
  所以我们就来讨论一下如何快速分辨Excel单元格里数据的类型。
  数据类型与数据格式的关系就好比男人女人与着装的关系
  讲解数据类型的时候,我们无可避免要讲到数据格式。这两者搞清楚了才算踏入Excel学习的第一个门槛。
  这两者到底什么联系呢,我们可以通过男人女人与着装来类比。
  我们知道,人类性别就只有两种,男性与女性,当然也可以说有极少数的其他性别。这里的男女是人的性别本质,这一点单元格里的数据本质数据类型与之相对应。
  而人会穿各种各样的衣服,一般来说,男性服装样式较少,而女性的衣服款式则是多种多样,反应了不同性别本质能展现的形式不一样。
  这里的服装,其实是人的外在展现形式,这一点单元格里的数据形式数据格式与之相对应。
  至此,我们知道了单元格里的数据类型和数据格式其实有着很大区别,前者是本质,后者是样式。
  那么单元格里有哪些数据类型,或者说有哪些不同本质的数据。
  常见的其实就3种:数字、文本、日期时间
  而格式是是啥,Excel里有个东西叫做设置单元格格式,在这里就是来调整单元格里数据的显示样式。
  这里有个很关键的问题,不同本质的数据其实对应着其可以显示的样式,就好比男人女人有其特定类型的穿衣搭配。这一点看似很好理解,但是实际上工作中常常碰到坑人的事情,请继续看下文。
  数据类型与数据格式其实很好理解,但往往一些奇怪场景难以分辨,这就需要掌握一套高效的分辨方法。
  如何分辨我们还是要从男性女性着装讲起。正常来说男性女性着装有着特定风格,但是实际上总有一些俊男帅女风格很奇特。比如以下这种类型到底是男性还是女性(图片来源网络,侵删。)
  这就好比在单元格里,如果遇到类似以下的这种数据,你能分辨其本质么?
  很难是吧,那么我们就来学习如何两步分辨类型。
  第一步、数据格式改常规
  第二步、去除左中右对齐
  这时候我们发现数据变成了分成了靠左和靠右显示。
  靠左的是文本类型,靠右的是数字类型
  靠左的是文本类型,靠右的是数字类型
  靠左的是文本类型,靠右的是数字类型
  这就是如何快速分辨数据类型的方法,就这么简单。
  当然你问还有日期时间呢?这里简单说一下,日期时间其实本质也是数字,从190011记为1,以后按照每天加1来计数,不足一天的小数则与24个小时对应着,所以43713代表201995,那么43713。5就代表这天过了一半,也就是20199512:00,其他的时刻按照比例对应即可。
  话说回来,这里的分辨数据类型如何与分辨男女对应呢?上面分辨数据类型其实是把数据的格式清除掉了(其实是去除了对判断有影响的两种格式)。所以分辨男女如果把格式清除掉,你知道该怎么做了吧,而且这样做是不是确实能分辨的我想各位也有了答案。
  更改格式就类似于人换衣服,换衣服这个行为并不能改变人的性别,同理更改单元格格式并不能改变数据类型,而要做到更改数据类型则必须使用其他方法,就好比更改性别需要做变性手术。
  更改数据类型有很多方法,分列是最常用的一种
  更改数据类型不能改变数据类型,所以如果是不标准的日期或者文本型的数字,更改类型是没有任何效果。
  这里我们利用分列直接确定就可以将这种假的数字转换成真实的数字。
  这里为什么没有靠右对齐,因为我们预先设置过居中对齐,但是从求和结果来看,已经成功转换了。值得多说一句的是,对于Excel里的对齐方式,尽量选择不设置靠左居中靠右,这样可以方便我们判断数据类型。
  而对于假的日期,包括文本型日期或者其他不规范的日期,也可以尝试利用分列,点击下一步到最后,选择日期完成即可。
  但是从上面结果来看,1998。8。2和19900420这种都可以顺利完成转换,但是类似几年几月几号的这种是不行的。所以如果是碰到这种不规范日期的转换,可以尝试分列,如果不行再考虑其他复杂方法。
  这里用什么方法来转换1992年3月13号成规范日期呢?欢迎发表见解。
  以上分列的方法主要用于转换文本形式的数字或者日期,这里要求数字或者日期的样式和标准的数字或者日期样式完全一样或者高度相似。
  完全一样有必要解释一下,我们之前通过设置常规这种数据格式,其实就是还原数据最初的样式,这种样式在编辑栏里显示的内容和在单元格里显示的内容是一样。
  虽然看上去都是3个数字组成的,但实际上并不是真的数字类型,这里也说明了我们并不能通过查看编辑栏的内容来判断其本质。
  这里有个好玩的操作,对于真实的数字,将其改成文本的数据格式,它会靠左显示,请问这个时候其数据类型是什么。同样欢迎发表见解。
  而如果需要将真实的数字转换成文本,很多人会犯难,但是我们说变性手术,不仅可以文本变数字,也可以数字变文本。所以我们还是用到分列。
  这里同样有个问题,如果原始数据是标准的日期类型,转换成文本只有会成什么样?
  以上我们讲了数据类型与数据格式的区别与联系,也讲了几种常用的数据类型形式,以及最重要的如何快速分辨数据的类型,以及最常用的数据类型转换的方法。
  内容其实非常基础,是所有Excel初学者必学掌握的内容,这块内容会贯穿在Excel应用的各个板块与各个角落。
  最后多说一句,很多人可能看过网上一些所谓的神技巧,什么自定义格式添加前后缀啊,什么万元显示啊,不好意思,很负责任的说,这些技巧对于初学者来说就是毒药!
  没熟练掌握几十个常用函数的应用,别碰自定义格式!
  最后,希望能看到这篇文章的朋友,能稍微花点时间学习一些系统的Excel,系统的Excel学起来可能就如这篇文章内容一样比较枯燥,但是只有掌握了良好的根基后续学习其他内容才能举一反三,才能真正学到知识,而不是掌握一两个所谓的技巧。
投诉 评论 转载

是不是Excel老手,就看这个基础知识掌握的是。。。你是否碰到过一些非常简单的公式都无法得到正确的结果?工作上使用Excel很多时候并不需要用到很复杂的东西,所谓的2080原理很好的说明了,实际工作中,我们只需要用到20的……简单的Excel出入库管理表格,公式与函数制作。。。这款Excel表格使用公式函数制作,不需对软件及系统进行任何设置,直接在表格里面做账,自动计算库存数量。含公式的区域都做了工作表保护(灰白色区域),如需调整表格和添加其它……四大技能让你成倍提升工作效率,秒变Excel大。。。我们进行了4步规划。1:更换和弱化表格线,突出显示数据。去掉表格背景网络线除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。2:设……Excel复制粘贴你真的会用吗?这3个神用法,。。。说起复制粘贴相信大家想到的就是CtrlC、CtrlV这两个快捷键。但其实在Excel中复制粘贴的用法要比这花里胡哨的多,但虽然花哨却很实用,下面我们就一起来看一下吧。1。……word排版技巧:如何将段中文字生成标题目录编按:相信大家对目录都不陌生吧,但是你见过用Word段落中的任意文字生成目录吗?它与我们经常使用的生成目录方法有所不同!赶紧一起来看看吧!n……如何在Excel表中制作下拉菜单?在Excel数据录入时,有时候因数据需要,可能我们的数据都是重复的几个在重复的录入。这时候,如果每次都是复制粘贴,其实会占用大部分时间,那如何省时省力省心的敲定这项工作呢?……excel求和公式技巧:遍地开花的SUBTOTAL函数编按:刚入门的小伙伴总喜欢抱怨“Excel的函数太多了,老是记不住,有没有一个能汇总很多函数功能的函数呢?”不瞒你说,还真有!今天咱们要说的这个函数,其最大的功能就是可以替代1……excel排序技巧:这些不同方式的排序方法你都。。。编按:都说这Excel里暗藏玄机,求最大值的MAX函数可以用于查找,用于查找的LOOKUP函数可以对数据进行四舍五入就连看似人人都会的Excel自动排序,也藏着许多我们不知道的……月薪3K的人与月薪3W的人,用Word原来有这么。。。Word这个办公软件,想必职场人都不陌生,几乎做什么都离不开它。那么你知道:月薪3K的人与月薪3W的人,用Word有什么区别吗?不知道就带你见识一下,以下这6个技巧都是月薪3W……其实很简单!一分钟教你PDF、JPG、CAD、Word。。。其实很简单!一分钟教你PDF、JPG、CAD、Word随意转,看不懂建议留存办公文件格式有很多种,除了基础的Word、Excel、PPT、PDF、TXT、CAD、JPG也……不会Excel排序?这4大排序方法请拿走!排序是我们经常使用的一个功能,但在不同的地方排序方式是有所区别,本期技巧妹与大家分享4大类别的排序方式。一、Excel排序的基本用法1、横向排序对于排序,使用……当普通键遇上Ctrl键,速度飙升,Word中与Ctr。。。大家都知道,在Word排版过程中,熟练使用快捷键可以大大提高工作效率。Word中的快捷键有很多,而大部分都与Ctrl键有关。那么Ctrl键到底有多强大?咱们接着往下……
U盘系统安装盘制作无法停止USB通用设备的解决方法放开你活动的右手,让键盘来!学会10大快捷。。。手机视频怎样下载到u盘里?机器视觉检测的基础知识【相机篇】电脑开机时总有软件自启动?导致电脑非常卡。。。图解电脑硬盘维修及数据恢复12详解判断电脑硬件电路元器件的好坏1新手学电脑组装与维护1详解判断电脑硬件电路元器件的好坏9新手学电脑组装与维护2新手学电脑组装与维护7
如果陪读结束结婚公证书怎么处理第十一根红布条读后感关于奥运会的作文刘翔艺FUN券懒人包如何领600元用在哪怎么用一次了解比亚迪车怎么样(太原比亚迪汽车怎么样)迪士尼米老鼠版权即将到期年前米老鼠开启迪士尼的商李湘前夫王岳伦回应新恋情多地布局美丽经济新赛道加快区域产业晋级城市文化IP李荣浩为什么要在演唱会上亲吻杨丞琳?热评聚热点网 栮(汉语拼音)他们卑微的样子,太让人心疼了避孕药和感冒药可以一起吃吗?避孕药和感冒药一起吃好吗

友情链接:中准网聚热点快百科快传网快生活快软网快好知文好找美丽时装彩妆资讯历史明星乐活安卓数码常识驾车健康苹果问答网络发型电视车载室内电影游戏科学音乐整形