相见恨晚的20个常用PPT小技巧

　　1、替换字体
　　一键将A字体替换为B字体。
　　如果已经做好了一个PPT，里面正文用的是宋体，但后来觉得，正文用微软雅黑更好一点。我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。
　　2、自定义设置默认字体
　　指我们将输入的文字字体默认为其他字体，而不是系统默认的宋体。
　　大家都知道，在制作PPT时，系统默认的字体是宋体，如果我想使用黑体，我有两个选择：一是去替换，这是事后干预；二是一开始就把黑体设置为默认的正文字体，这是事前干预。
　　PPT中的设置默认文本框功能，就是这个作用。
　　3、图层
　　指PPT中单个页面中所有元素的层级关系。
　　很多人知道PS有图层，但很少有人知道PPT的图层，这个图层有什么作用呢？
　　当某一页PPT元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。
　　假如我们需要在一页PPT中同时编辑很多图片，我们可以打开选择窗格。
　　对最上面的那张海报进行编辑时，我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来，等首层的海报编辑后，再把这一层隐藏，第二层打开。
　　另外，当我们插入过多动画的时候，同样可以采取这个方法进行操作。
　　4、【格式刷】增强版
　　指复制一次格式，同时为多个文本框刷出指定的格式。
　　那普通的格式刷是什么呢？选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。
　　但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式，只需要选择一段文本框后，双击格式刷选项，然后你就可以任性地给N个文本框刷出同样的格式了！
　　5、屏幕截图
　　指在不用连接网络的情况下，自由截取屏幕画面。
　　你常用的屏幕截图工具都有哪些呢？QQ？微信客户端？第三方截图软件？好像没了吧，但你要知道，那些工具一般需要联网才能使用，那么如果你电脑未联网，你要怎么截图呢？也许，你可以试试PowerPoint的截图工具。
　　6、利用SmartArt来排版图片
　　指将图片插入至SmartArt，快速实现排版效果。
　　图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方，怎么对齐？怎么排版？一直是个难解，如果你不追求太新颖的排版方法，你可以试试【插入SmartArt】。
　　7、插入对象
　　指在PPT中插入PowerPoint无法输入的元素，对象包含绘图工具、数学符号、Excel等。
　　当我们想在PPT中插入一些数学符号时，该怎么办呢？有些人说可以【插入公式】。
　　但这个公式数量不多，如果我们想插入其他公式或特殊符号怎么办呢？你可以试试【插入对象】。
　　当然，【插入对象】中还有个很强大的东西，叫绘图。如果我们想在PPT中插入一个手绘的图片，我们可以直接点击【插入对象】，选择Bitmapimage，就可以直接在画板上创作了。
　　8、音频录制
　　指录制声音文件。
　　Office之所以强大，还表现在强大的音、视频处理方面，先来说录制音频方面。
　　我们知道，PPT毕竟是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的PPT文件发给别人，同时希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看PPT页面，还能听到我们对PPT页面内容的解读
　　另外，还有很多人把PPT中的录制声音当作一个录音机来用也是不错的选择。
　　9、录制视频
　　指完成电脑视频画面的录制。
　　如果我们想在PPT中插入一段视频，而视频却不能从网络上下载下来，那怎么办呢？这时候就要用到【录制视频】的功能了。
　　选择录制视频播放窗口的大小，开始录制，直到结束，然后插入到PPT文件中。
　　10、设置自由换片时间
　　指对PPT中页面切换方式的设置，包含自动定时换片和手动换片。
　　当我们想让PPT某些页面自动播放，有些页面手动播放，该怎么办呢？你需要对相关页面【设置自动换片时间】。
　　如果想自动播放，就【设置换片时间】，如果想手动播放，就选择【点击鼠标时】。
　　11、一键去除幻灯片所有动画效果
　　指幻灯片动画效果不在放映时出现。
　　当你做了一个很多动画的PPT后，但老板说，A客户不想看动画，B客户想看动画怎么办？一页一页删除吗？那么我教你一招，【放映时不加动画】。
　　12、使用演讲者视图
　　指幻灯片放映时的视图效果。
　　当我们在台上演讲时，一般而言，无论是投影屏幕还是电脑，显示的都是本页内容，那下一页是什么内容怎么看到呢？
　　实际效果如下图所示，左边为当前页，右边为下一页。
　　13、翻译工具
　　指将A语言进行自动翻译为B语言。
　　我们做PPT时，经常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打开某些翻译网站，输入中文，翻译成英文，这个方法有点慢，我们可以使用PowerPoint自带的【翻译工具】。
　　14、幻灯片文件合并
　　指讲A幻灯片的所有页面原封不动地插入到B幻灯片中。
　　这里要用到审阅中的【比较】功能。
　　示例如下图。
　　下图为把一个PPT插入到另外一个PPT后的效果。
　　15、形状对齐时显示智能向导
　　指在对齐形状时，软件自动出现智能参考线，帮助完成对齐。
　　我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】，勾选开启后，我们在对齐形状时，就会自动出现智能参考线。
　　16、保护演示文稿
　　指对文件进行保护，防止他人进行修改。
　　17、检查兼容性
　　指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。
　　有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件，如2013版，但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件，如207版，那么我们做好的文件都会出现什么问题呢？我们可以【检查兼容性】，这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。
　　18、增加操作撤销次数
　　指修改PPT误操作的次数，默认为20次，最高可修改为150次。
　　PowerPoint有一个撤销编辑的功能，当我们做了某些错误的操作时，可选择撤销，但默认智能撤销20次，我们可以修改为最高150次。
　　在【文件】【选项】【高级】中，我们可以修改：
　　19、嵌入特殊字体
　　指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，防止文件转移后的字体丢失。
　　当我们做PPT时，我们可能会用到一些特殊字体，但别人的电脑上没有这个字体的话，那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体，那我们可以将字体嵌入到PPT中。
　　20、保持幻灯片中图片的质量
　　指我们对幻灯片中插入的图片不进行压缩处理。
　　当我们在PPT中插入图片时，会默认把PPT文件中的图片尺寸缩小，在电脑上看不出来有什么问题，但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊，怎么办？
　　我们可以勾选不压缩图片文件的大小：
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