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工作越来越轻松,五个Excel实用技能

6月2日 终离去投稿
  一、快速合并单元格数据
  Excel中合并单元格数据的方法有很多,小编常用的一种方法就是使用连接符【】来轻松搞定。使用方法简单快速,在需要合并数据的空白单元格输入如“A2B2C3”就可快速的把A2、B2、C3单元格内的数据合并。
  快速合并单元格数据
  二、制作下拉选项菜单
  对于经常用Excel录一些重复内容的朋友来说制作一个下拉选项菜单能节省不少时间,首先在Excel中选中需要添加下拉选项菜单的所有单元格,然后【数据】【数据有效性】在弹出的对话框【允许】中设为【序列】,选择来源,然后选择需要添加菜单中的数据所在单元格,确定即可搞定。
  制作下拉选项菜单
  三、快速数字添加单位
  有时候我们需要给表格数据添加单位,如果数量比较少的话可以直接输入,但数量较多的时候,一个一个的输入简直太麻烦了,其实我们可以通过单元格格式来实现自动添加单位。操作很简单;选中需要添加单位的数据,鼠标右键【设置单元格格式】在弹出的单元格格式对话框中选择【数字】选项【自定义】然后在右侧类型下面的文字框输入“单位”然后确定。
  快速数字添加单位
  四、快速将表格转换为图片
  选中需要转换为图片的表格,鼠标单击右键,弹出快捷菜单,选择“复制”。点击“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中的“粘贴”,找到“其他粘贴选项”中的“图片”。然后拖动表格,将其分成两个表格,拖出来的那个表格就是转换后的图片了。
  快速将表格转换为图片
  五、不同数据显示不同颜色
  有时接触到大量数据的时候,我们需要用颜色来区分数据,便于我们视觉分析数据。例如,60分以后的用红色表示,6080分的用黄色表示,80以上的用绿色表示。操作如下;选中分数区域,切换到“开始”选项卡的“样式”选项组,单击“条件格式”按钮。在下拉菜单中单击“突出显示单元格规则”,选择“小于”在弹出的对话框中将数值设置为“60”,在点击“设置为”右边的倒三角按钮,将其设置为“红色文本”后点击确定。6080选择“介于”也用同样的方法设置。
  不同数据显示不同颜色
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这4个技巧虽小,胜在实用!01图片无法全部显示将光标移动到插入图片的地方,单击【段落】功能组右下方,调出【段落】对话框,将【缩进和间距】选项卡中【行距】设为【单倍行距】,然后单击【确定】即可……工作越来越轻松,五个Excel实用技能一、快速合并单元格数据Excel中合并单元格数据的方法有很多,小编常用的一种方法就是使用连接符【】来轻松搞定。使用方法简单快速,在需要合并数据的空白单元格输入如“……在EXCEL中统计单元格颜色的个数朋友们今天我们来谈谈COUNTIF函数接触过EXCEL的朋友肯定都知道COUNTIF函数它是统计某个单元格区域中符合指定条件的单……Excel中最常用最好学的函数公式,没有基础也。。。1、sum多区域求和2、sumif条件求和3、countif条件计数4、Datedif计算工龄5、Left左侧截取函数6、Mid中间截取函数……Excel批量插入图片,分分钟插入几万张照片,。。。实际案例:如下图所示,为某班学生档案表,人数很多,只列出4个人名作为示意,现在需要插入每个人的2寸照片。所有的照片存放在了E盘,3班学生照片文件……我困扰了多年的痛点,居然被这几个Word技巧。。。说实在工作几年,最常打交道的就是Word了。而且相比Excel要记住一些函数公式,Word在使用上感觉算是简单的。可是你千万别说你对Word已经很熟悉了,要不然分分钟会被……这是10分钟核对80000考勤记录的绝招,却没几。。。今天是9月的第一天呢!是美好的月初,也是HR最抓狂的一天。。。因为八月份的考勤记录已经出来啦!宝宝们又要披星戴月地核对考勤记录啦!据以往经验,每个月初,小薪每天都会收到各……太实用了能让你工作效率翻10倍,Excel表格。。。办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格,涉及到一些比较少见的数据处理。但其实只要用心多练,效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题!赶紧一起来学习吧将文字颠倒顺序……鲜为人知的5个Excel神技,手慢无在工作中,巧用一些小技巧可以有效提高工作效率,所以为了不加班,还是来看看本期灵素姐姐为大家推荐了哪些神技吧。01多表数据整合到同一表格很多人看到多张数据表格就头疼了……相见恨晚的20个常用PPT小技巧1、替换字体一键将A字体替换为B字体。如果已经做好了一个PPT,里面正文用的是宋体,但后来觉得,正文用微软雅黑更好一点。我们点击【替换字体】,即可一键替换文件中所有……Excel数据透视表有个隐蔽功能,可以分组。。。一起来学office,提高办公技能问题情境样例数据如下:现在要求统计不同部门产品不同代码的个数:比如产品开发问中的产品代码2310038出现了三次,是重……“老师教教俺吧,我不想再复制了”与30万读者一起学Excel没打开工作簿之前,还以为要多表合并,打开以后才知道要根据科目查找金额。左边的是一到四级的科目合并在一起,右边的是四级科目。对于这种,卢子……
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