首先倡导大家尽量绿色办公、健康环保,如非必要,尽量查看电子表格。 当然,工作中总是免不了有非打不可的表格,特别是一些需要物理存档、老板签字的。那么,问题来了,Excel的打印问题一直令很多同学头疼不已。因为它不象Word文件宽度既定,Excel的行高、列宽都是可变项,稍微设置不慎,打印出来的表格就面目全非。 所以今天的章节非常重要,学会这些打印设置不仅自己节约时间,还能节约纸张,符合环保理念。 一。养成好习惯,打印前先预览 二。只打印选定区域 三。居中打印 四。打印在一张纸上 五。太宽的表格横向打印 六。先行后列还是先列后行? 七。设置页眉页脚 八。调整页边距 九。设置符合双面打印的奇偶对称页码 十。打印网格线 十一。单色打印,能省则省 十二。每一页都打印标题行 十三。不打印错误值 十四。要不要打印批注? 十五。老板要看公式,怎么打印出来? 十六。打印行号和列标 十七。一次打印所有工作表 一。养成好习惯,打印前先预览: 时刻不忘环保节约,打印之前一定要养成好习惯,必须先预览,确保打印效果完全无误,才能开始打印。 即便大家学完本章以后,都成了打印达人,这一条宗旨也要时刻牢记心中。 如何预览? 方式一: 1。点击Excel左上角的“自定义快速访问工具栏”小三角箭头。 2。在弹出的菜单中选择“打印预览和打印” 3。现在菜单栏上会出现一个打印预览的小图标,点击这个图标,即可进入打印预览页面。 方式二: 直接选择菜单栏的“文件”在弹出的菜单中选择“打印”,右边即是打印预览区域。 方式三: 最简单,按CtrlP。 二。只打印选定区域: 1。选择需要打印的区域按CtrlP在“设置”的下拉菜单中选择“打印选定区域” 三。居中打印: 1。按CtrlP在打印设置区域点击“页面设置”链接 2。在弹出的设置面板中选择“页边距”选项卡勾选“居中方式”区域的“水平”和“垂直”选项卡。 也可以根据自己需要,只勾选其中一种,比如很多人需要水平居中,但是垂直方向还是希望置顶,那就不要勾选“垂直”。