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掌握这些Excel技巧,别人加班两小时,你只要。。。

10月6日 红朱砂投稿
  有的同事Excel用的6的飞起,在看看自己的操作,简直不忍直视,辛辛苦苦加班,头昏脑涨熬夜,就为了那些报表、汇总、统计、分析,如果还找不到方法,那恭喜你点开了我的文章,一定要收藏下来
  1、快速转换数字中文大小写
  “23556224558元怎么读啊?贰佰叁拾伍亿伍仟陆佰贰拾贰万肆仟伍佰伍拾捌元整。好累!”
  先输入阿拉伯数字,然后直接通过调整单元格格式,转换成中文数字大写。
  2、快速行列互换
  “行列互换,哎呀,要一个个复制吧。好累!”
  在工作中经常会遇到需要将表格中行列进行互换,巧用选择性黏贴,一秒行列互换。
  3、“ctrl”妙用
  “今天对答案,对的眼睛都要瞎了。好累!”
  快捷键组合,“ctrl”定位工作表中行内容差异单元格,相当好用。表格中的“叛徒”,一秒标全。
  4、双击调整列宽
  “内容太多了,还要用鼠标瞄准表格线拖过来,拖过去。好累!”
  选中该列,鼠标移到列首右侧双击,就能根据内容自动调整列宽。
  5、数字转换为以万元为单位显示
  “一二三四五,个十百千万,做个账容易嘛?好累!”
  选择自定义单元格式,在【类型】文本框中输入【0!。0,万】,单击【确定】按钮。(注意所有符号在英文半角下输入)
  6、选择性黏贴的加减乘除
  “所有数值扩大100倍,弄个公式,整个结果,然后再黏贴回去。好累!”
  表格的选择性黏贴还有“加、减、乘、除”的运算功能。
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  查找重复值
  选取数据区域开始条件格式突出显示单元格规则重复值。
  3。删除重复值
  选取含重复值的单元格区域,数据删除重复值。
  4。快速输入对号
  在excel中输入符号最快的方式就是利用alt数字的方式,比如输入,你可以:
  按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420
  5。合并多个单元格内容
  把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域开始填充两端对齐
  合并后:
  6。防止重复录入
  选取要防止重复录入的单元格区域,数据有效性自定义公式:
  如果重复录入,会提示错误并清除录入内容
  7。公式转数值
  选取公式所在区域,复制粘贴粘贴为数值
  8。小数变整数
  选取数字区域,ctrlh打开替换窗口,查找。,替换留空然后点全部替换即可。
  9。快速插入多行
  当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。
  这时你可以向拖拉
  你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
  10。两列互换
  在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。
  放在边线
  按左键不松拖动到B列前
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  1。快速统一行高列宽
  由于字数不同,很容易出现单元格大小不一的情况,解决只要两步。第1步,选定所有你想要统一大小的行列。第2步,调整其中某行列至合适大小。
  2。选定一列所有数据
  经常会遇到有几十甚至上百行的表格,选定的时候你不会一行一行往下拖吧,万一手抖了一下岂不是要原地爆炸!其实这个操作很简单:1。选定要统计数据的首行单元格。2。ctrlshift上下光标(ps:中间有空单元格时会中断)
  3。快速填充
  大家都知道下拉填充,如下面的第一张图。但如果要填充的是同样的数据呢(如全部填充1)?有两种方法:1。在鼠标下拉的同时按住ctrl。2。把要填充的数据放在首行,选定填充的范围后按ctrlD。
  4。重复上一个操作
  F4,对,这就是宛如神技般功能的全部操作方法。无论是上一步是插入、删除、隐藏等等,F4全部都能重复,但输入和填充是不能重复的。
  5。查找替换
  超级实用!如果不会,在一片数据海洋中,找到眼睛充血都找不到想要数据。查找:输入关键字,找到对应的单元格。替换:把特定数据替换为目标数据。这两个功能的快捷键分别是ctrlFctrlH,实际弹出的是同一个框,可以随时转换。
  6。筛选
  筛选功能同样非常强大,它能够把一列含有相同特性的数据显示出来,更加直观便于查看。它的操作:1。选定一行作为起始行。2。按筛选。3。在起始行选定以哪个单元格开始往下进行筛选。4。选定作为筛选的特性,可以是文字也可以是背景颜色,点击确定。
  函数篇
  7。VLOOKUP
  这个函数必须最先讲,它的操作比较复杂,但这个函数极其重要,你一定要学会!1。所有函数都是以“”开始的,输入“VLOOKUP”。2。B表格为依据表格,选定查找数据所在单元格,后面接“,”。3。选定查找范围,在此处A表为查找范围,但必须以第2步中选定的查找值对应的A表所在列为第1列。在本次操作中,我们在B表选定的查找值为“AAA”,“AAA”虽在A表的第二列,但我们选定范围时必须以“AAA”所在列为第1列,按F4绝对引用,后面接“,”。4。输入所需要数据在A表查找范围的第几列,这里我们假如想要的数据是“aaa”,以“AAA”所在列为第1列,“aaa”在第3列,因此输入数值“3”,后面接“,”。5。匹配条件,一般都是输入“0”,然后确定,完成后后面就可以自动填充啦。
  8。连接
  我们经常会遇到需要把多个单元格里的信息收集到一起的情况,靠复制黏贴?如果要收集10个,或者是好几列数据怎么办!这个超简单的函数就能帮到你啦。1。输入“”并选定“第一个数据所在单元格”。2。输入“”。3。选定“第二个数据所在单元格”并确定。如果你需要更多数据,每两个数据间加一个“”就行了。
  9。计数count
  这也是经常用到的函数,记录所选定区域非空数字的个数。1。输入“count”。2。选定要计算的区域并确定。(ps:还有countif函数可以统计指定数值的个数哦)
  10。求和sum
  其实excel在选定数值后,就会在底部显示和以及平均数,这个函数主要是为了数据后续的处理,操作和count函数很像。1。输入“sum”。2。选定要计算的区域并确定。(ps:同样也有sumif函数可以计算指定数值的和哦)
  11。条件IF
  最后就是条件函数啦,带点编程的感觉。1。输入“if”。2。输入判断条件,后面接“,”。3。输入满足条件时的返回值(真值),后面接“,”。4。输入不满足条件时的返回值(假值),然后确定。
  学好Excel技能,能帮助你的工作效率提升10倍!
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