工作中常用的Excel条件格式大全（上）

　　在日常工作中，使用Excel条件格式对于数据输入和处理非常方便的，能够使特定条件的数据很容易被发现。
　　本文介绍一些工作中常用的条件格式技巧（上篇）。
　　1、大于（小于）指定值时显示特殊格式
　　2、排名前N位显示特殊格式
　　3、标识出只值班一次（或重复值班）的员工
　　4、判断两列数据是否一一对应
　　5、对本月（周、日）数据显示特殊格式
　　6、将成绩高于（或低于）平均值的数据显示特殊格式
　　7、多个条件的情况提示库存量过低
　　8、运用条件格式模糊查找
　　9、运用数据条显示数据大小
　　10、使用双色（三色）刻度显示数据
　　11、使用图标集标注单元格数据
　　小窍门：将屏幕横放或点击图片可放大图片！
　　1大于（小于）指定值时显示特殊格式
　　标记大于220的总成绩
　　标记单科成绩小于60的分数
　　2排名前N位显示特殊格式
　　标记排名前3的总成绩
　　3标识出只值班一次（或重复值班）的员工
　　标记只值班一次的员工
　　标记重复值班不止一次的员工
　　4判断两列数据是否一一对应
　　标记出两列名单不对应的员工
　　5对本月（周、日）数据显示特殊格式
　　标记出上周领用办公用品的记录
　　6将成绩高于（或低于）平均值的数据显示特殊格式
　　标记高于平均值的总成绩
　　标记低于平均值的总成绩
　　7将多个条件的情况提示库存量过低
　　标记库存量低于20的标记红色
　　标记库存量2050显示为黄色
　　8运用条件格式模糊查找
　　模糊查找姓“王”的员工，并特殊显示出来
　　9运用数据条显示数据大小
　　用数据条直观显示城市人口
　　10使用双色（三色）刻度显示数据
　　使用双色（三色）刻度显示报销金额
　　11使用图标集标注单元格数据
　　使用图标集标注平均成绩：
　　大于85分标记为
　　7085分标记为！
　　小于70分标记为
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　　本书内容及体系结构
　　第1章Excel基础及技巧
　　Excel不仅仅是一张用来显示信息的表格，创造性的使用Excel功能可达到特定的用途，譬如：定制Excel界面、设定输入数据的类型、防止录入重复数据、自定义排序、自定义短语简写、设置下拉菜单等。这些Excel技巧常用于避免可能的错误和提高工作效率。除了实用技巧之外，本章还介绍Excel的函数类型、公式构成及打印技巧。
　　第2章应收账款日常管理，账龄分析
　　应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权，是企业流动资金的重要组成部分，也是企业收入中不确定的部分。企业可以通过账龄分析以确定客户的信用等级，制定付款优惠政策，通过合理的赊销制度，缩短回款期。应收账款客户多年积累后，有数十、数百甚至数千，按传统方法查科目明细，手工分析每个客户的销售日期和收款情况，然后汇总到账龄分析表，固然可行，但会花费很长时间，错误丛生。本章通过案例来介绍Excel如何实现应收账款的高效管理及账龄分析，提供应收账款管理的思路，以及一些常用函数的运用。
　　第3章内部往来日常管理
　　内部往来的账务处理和核对历来是让财务从业人员头疼的问题，尤其在分支机构较多的大型公司，或网点众多的零售公司，每月发生大量的内部销售、内部购入。实务中，财务人员发明了多种方法避免内部往来错误，譬如往来入账通知单、往来确认单、询证函等方式确保往来的正确率。如果关联方或往来部门很少，这种传统方法能互相确认并发现问题。但关联方或往来部门达到一定数量，传统方法的工作量会几何级增长，效率低下，影响整体工作进度。内部往来成为一个工作难点。本章通过案例来介绍Excel如何实现内部往来的日常管理及快速纠错，提供内部往来管理的思路，以及一些常用函数的运用。
　　第4章销售分析
　　生活中有很多事情避免不了，譬如衣食住行，吃喝拉撒。财务分析中也有几种分析是避免不了的，如销售分析、成本分析、费用分析，其中销售分析首当其冲。销售分析对销售管理起到重要作用。通过销售分析，可以帮助管理者了解产品的销售情况，发现销售中存在的问题，分析市场的变化状态，甚至预测未来的市场行情。通过销售分析，为公司管理层的决策提供支持。本章通过案例来介绍使用Excel进行销售分析，提供销售分析的思路，以及使用Excel制作图表的运用。
　　第5章固定资产管理
　　固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。固定资产常用的折旧方法包括：年限平均法、双倍余额递减法、年数总和法。本节通过案例来介绍Excel如何实现固定资产高效管理及分析，每月自动计提折旧，提供固定资产管理的思路，以及一些日期函数和折旧函数的运用。
　　第6章进销存管理
　　进销存是指企业管理过程中采购（进）入库（存）销售（销）的动态管理过程。在会计学的成本核算中，成本核算方法主要有完全平均、移动加权平均、先进先出、后进先出、个别计价等。本节通过案例来介绍采用不同的成本核算方法时，使用Excel进行进销存管理及自动计算成本。
　　第7章快速制作现金流量表
　　现金流量表反映的是企业的现金流情况，包括经营活动产生的现金流、投资活动产生的现金流及筹资活动产生的现金流。作为利润表的补充，现金流量表按照收付实现制原则编制，弥补了利润表的不足，反映企业真实的创造及获取现金的能力。本章主要围绕如何制作现金流量表展开，制作现金流量表的方法有会计科目明细分录法和工作底稿法。现金流量表的内容包括：经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量以及筹资活动产生的现金流量。
　　第8章财务模型、数据分析案例
　　说到数据分析和财务模型，给人的感觉是晦涩难懂的理论、耗费精力、计算复杂，让人无从下手，事实上Excel能轻松制作各种财务模型和数据分析。本章通过一些精选的案例，介绍使用Excel来制作盈亏平衡试算、利润最大化求解、利润敏感性分析、销售自动排名、杜邦分析、沃尔比重分析等常见的财务模型及数据分析，将晦涩的财务理论落地为具体应用，使读者能轻松上手。
　　第9章投资分析、预测分析案例
　　随着金融和投资市场的繁荣，投资有道和劳动致富一样，已经深入人心。不管是企业还是个人都会面临各种投资机会的选择，譬如股市中成千上万支股票、不同还款方式的银行贷款、不同的项目投资等。在投资之前进行必要的投资分析和预测分析，选择正确的投资机会才能创造财富神话。本章通过一些精选的案例，介绍运用Excel进行银行贷款计算分析（多种还款方式）、趋势预测分析、内在价值法股票估值、相对价值法股票估值、计算系数、资本资产定价模型、项目投资分析等，揭露投资的内在逻辑和原理。
　　第10章财务预算编制
　　财务预算是反映某一方面财务活动的预算，如现金预算、销售预算、生产费用预算、期间费用预算、资本预算等。做好财务预算的意义十分重大，有利于更好的协调支出使用和控制资金，从而提高企业资产的使用效率，提高经济效益。财务预算涉及到很多预算科目和不同的部门，因此，财务预算表格既要兼顾到所有预算科目，又要使填制人员能够清晰快速的填制，编制合理的预算表格尤为重要。本章通过案例来介绍Excel如何实现财务预算表格的编制，展示编制的思路以及一些Excel常用函数及技巧的运用。