如何在Excel中使用条件格式

　　你是否需要知道你何时会超出或低于预算？你想不想从一个长长的名单中挑选出一个重要的数据？Excel的条件格式功能可以帮助你完成以上任务，甚至发挥更多的功能。虽然有些操作不太好掌握，但是掌握一些这方面的基础知识，对你正在从事的任何项目都会有所帮助。
　　步骤
　　1：输入所有数据，或在这里下载一个练习文件。这是很有用的，因为通过你已有的数据进行测试之后，你可以获得最佳效果的条件格式。虽然你可以将条件格式应用到空白单元格，但是使用已有的数据对条件格式进行测试也是有必要的。
　　2：单击要设置格式的单元格。条件格式允许你改变字体样式，下划线和颜色。通过使用条件格式，你也可以使用应用于单元格的线、边框和底纹。但是，你不能更改单元格的字体或字体的大小。
　　3：单击“格式”“条件格式”，开始使用条件格式。在Excel2007中，可以在“主页”“样式”“条件格式”中找到。
　　4：单击“添加”以使用两种条件。在这个例子中，使用的两个条件都是在关闭另一个时分别起作用的。Excel最高允许在每个单元格使用三个条件。如果你只需要一个条件，跳过下一步。
　　5：再次单击“添加”以设定另一个条件，或单击“删除。。。”，并选择要删除的条件。
　　6：确定第一个条件是基于当前单元格的值，或者是基于工作表中的另一部分的单元格或单元格组。
　　7：如果条件是基于当前单元格的话，让条件保持原来的样子（换句话说，将第一个下拉格式设置为“单元格数值”）。如果是基于其它单元格，将第一个下拉格式改为“方程是”。对于要改为“公式是”的指示，转到下一个步骤。对于要改为“单元格数值”的指示，请执行以下操作：
　　选择使用第二个下拉框会达到最好效果的参数。对位于低设置和高设置之间的条件，选择“位于中间”，或者“不位于中间”。对于使用单个值的条件，使用其他参数。这个例子将在“大于”参数中使用一个单一数值。
　　确定数值或数值组适用的参数。在这个例子中，我们使用的是“大于”参数和B5单元格的值。想要选中一个单元格，需要单击文本字段中的按钮，这将最小化条件格式框。
　　8：对于“公式是”选项，你其实可以根据其他单元格或群组的值来应用条件格式。选择“公式是”之后，所有的下拉菜单都会消失，只剩下一个文本字段。这意味着你可以输入想要在Excel中使用任何公式。在大多数情况下，要坚持使用简单的公式，避免文字或文本字符串的出现。请记住，该公式基于当前的单元格。举一个例子：C5（当前单元格）B5B6。这意味着，当B5大于或等于B6时，C5就会改变格式。这个例子实际上可以在“单元格数值”中使用，但你已经明白了其中的含义。想要选中一个单元格，需要单击文本字段中的按钮，这将最小化条件格式框。
　　例如：假设你有一个电子表格，当前月份的所有天数都在A栏下列出；你每天都需要在这个工作表中输入数据；并且你希望把当天日期所在的正行都设为高亮。试试这个方法：（1）突出显示整个表中的数据，（2）选择如上面所述的条件格式，（3）选择“公式是”，（4）输入类似A3TODAY（）的式子，其中，A列包含日期，第3行是数据的第一行（位于标题后）。请注意，美元符号在A的前面出现，而不是在3的前面。（5）选择你的格式。
　　9：单击包含值的单元格。你会发现，行和列的名称前会自动添加美元符号（）。这使得该单元格的引用不可平移。这意味着，如果你是通过复制粘贴相同的条件格式应用到其他单元格的话，它们都将引用原始单元格。要关闭此功能，只需点击文本字段，删除美元符号。如果你不想使用工作表的单元格设置一个条件，你可以简单地在文本字段中键入数值。你甚至可以输入文字，这取决于参数是什么。例如，不要使用“大于号”作为参数，并在文本字段中输入“约翰史密斯”。你不可能比约翰史密斯更大。。。。。。啊好吧，实际上你可以，但是在这里不行算了别管了。在这个例子中，如果你大声地读出来，内容会是这样的：“当此单元格的值大于B5单元格的值，然后。。。。。。”。
　　10：应用格式的类型。请记住，你需要从工作表的其余部分抵消单元格，特别是如果你有大量的数据的话。但你需要使它们看起来更专业。在这个例子中，我们想要使字体变得更大胆，将白色的阴影变成红色。首先，单击“格式。。。”。
　　11：选择你想使用的字体类型。然后单击“边框”。这个例子中不会改变边界，然后点击“模式”，并在那里进行更改。在任何时候，完成格式更改后，都要单击“确定”。
　　12：格式的预览将出现在参数和数值下面。你可以根据需要进行更改，直到出现你想要的格式。
　　13：移动到第二个条件（或第三个，如果你设置了的话），并再次按照上面的步骤做（从第6步开始）。你会发现在这个例子中，第二个条件还包括一个小公式（B5。90）。这一步需要将B5的值，与0。9（即90）相乘。如果该值小于的话，就使用格式。
　　14：单击“确定”。现在你已经完成了所有的条件。现在有两件事情会发生：
　　没有变化出现。这意味着，条件不具备，所以没有格式被应用。
　　其中一个你选择的格式会出现，因为条件之一已经满足。
　　小提示
　　你可能希望在进行尝试时，使用一些无所谓的数据，或者是万一你犯了一个错误也不会丢失的数据。
　　此功能的一个非常有用的应用，是用它来识别低于所需的库存水平的库存物品。例如：出现粗体的行或单元格时，表明存货价值比指定的数量更低。
　　这些步骤适用于Excel97或更新的版本。
　　Excel缺少的一个特征是对条件格式应用“复制粘贴特殊数值”的能力，即以这样一种方式复制该格式，但条件格式的“公式”会自动消失。这将节省由方程所占用的内存。下面是一个将应用程序的可视化BASIC语言（VBA）宏的Excel数据复制到Word（使用HTML格式），然后将其复制回Excel的例子，但是要注意，这一步适用于对使用VBA宏有了一定经验的高级用户：
　　DimappWDAsWord。Application，appXLAsExcel。Application
　　SubCopyCondFmt2WordThenBackSoKeepsFmtButLosesCondFmtEquations（）
　　39；Purpose：retainconditionalformattinginanExcelrangebutLOSE
　　39；Note：InExcelVBA，toolsreferencesMicrosoftWordxxObjectL
　　39；1）CopiesExcelrangetoWordviatheclipboard。NOTE：therangehasconditionalformating
　　39；2）OpensWordandpastestheExceldataintoanewWorddoc（asHTML）
　　39；3）copiesthissamedatainword，placingitintheclipboard（HTMLformat）
　　39；
　　39；（1）copyExcelrange
　　Application。DisplayClipboardWindowT39；watchclipboardaction
　　Application。CutCopyModeF39；clearcopy（ergo，clearclipboard）
　　Range（A1）。CurrentRegion。Select
　　Selection。C39；copytheexcelarea
　　39；（2）nowcommandsapplytoWappWD
　　SetappWDCreateObject（Word。A）39；createwordobject
　　appWD。VisibleT39；showword
　　appWD。Documents。A39；newdocument
　　appWD。WordBasic。EditOfficeC39；watchclipboardinWordalso
　　appWD。Selection。PasteExcelTableFalse，False，F39；pastetheExceldata
　　appWD。Selection。WholeS39；（3）selectthesamedataand
　　appWD。Selection。C39；copyittoclipboardinanHTMLformat
　　appWD。Quit
　　39；backtoexcel
　　Range（A30）。S39；areatopastedataasHTML
　　ActiveSheet。PasteSpecialFormat：HTML，Link：False，DisplayAsIcon：F39；pastefromwordEndSub
　　快速实用的VBA宏代码，用于小数据集（jpjohnny）
　　PublicSubFormatMyRow（）
　　39；Conditionallyformatsrowsofdatafromredthroughyellowtogreen
　　39；
　　39；Ihad21rowsofstufftoconditionallyformat，excludingheader
　　39；Column4（D）wasavaluerangingfrom0to1。00（0to100）
　　Fori2To22
　　39；Getthevaluefromcolumn4
　　intValCells（i，4）。Value
　　39；EstablinthetemporaryRedandGreenRGBvalues。。。
　　IfintV0。35ThenintRed200ElseintRedInt（intVal510）
　　If（（intVal1）（1））0。65ThenintGrn255ElseintGrnInt（（（intVal1）（1））255）
　　39；Add100totheRGBvaluestopushthecolorstowardspastels。
　　intRedintRed100
　　intGrnintGrn100
　　39；TrimanyRGBvaluesover255backdownto255。。。
　　IfintR255ThenintRed255
　　IfintG255ThenintGrn255
　　39；ApplytheRGBcolortoeachof11columns。。。NotetheBlueRGBisfixedat100。。。
　　Forj1To11
　　Cells（i，j）。Interior。ColorRGB（intRed，intGrn，100）
　　Next
　　Next
　　EndSub
　　条件格式也可以用来给每隔一行加阴影。信息可以在微软网站http：support。microsoft。comkb268568enus？spid2513sid280上找到。
　　你可以对呈一个整体的行或列应用相同的格式。单击“格式刷”按钮（它看起来像一个黄色的画笔），然后选择所有你想要应用的条件格式。这只有对条件的数值前面没有美元符号的单元格才会起作用。请记住，在单元格被引用时，应再次检查。
　　你还可以对你想要的单元格的格式进行突出显示，复制并套用该格式到其他单元格。选择要使用该格式的单元格，进行选择性粘贴，选择“格式”。
　　警告
　　在早于2007年的版本中，有每个单元有最多三项条件格式的限制。在Excel2007中，这个限制被解除了。
　　不要选择难以阅读的格式。橙色或绿色的背景在你的计算机屏幕上可能看起来很清晰，但打印在纸上时，会使数据变得更难辨认。