word排版技巧：高效排版的5个关键窍门

　　文档页面的整体布局其实是指通过对文档纸张大小、页边距、页眉和页脚区域大小以及页面背景格式的调整，从而保证文档页面的一致性和规范性，避免事后因页面纸张大小调整，导致的文档内容散乱，造成不必要的重复性工作。
　　那么，为了提高大家文档排版的美观性和实效性，今天我们将为大家介绍几个Word页面设置的实用技巧，希望能帮助到大家。
　　一、设置文档纸张大小
　　我们都知道，Word默认的纸张大小为A4（21厘米29。7厘米），但是有时候我们在排版不同的文档时，如不同大小的书籍、信纸、论文等等，就需要根据需要来调整一下文档纸张的大小了。
　　方法：点击【布局】【纸张大小】，在弹出的列表中可以选择所需的纸张大小。如果没有自己想要的纸张尺寸，可选择“其他页面大小”，打开“页面设置”对话框进行自定义纸张大小的设置，如图所示为将纸张设置为信纸大小及16开纸张大小的效果。
　　二、设置文档纸张方向
　　一般情况下，Word默认纸张方向却为纵向。如下图所示，当员工出考勤表列数较多时，纵向纸张放置不下。那么，这时候就需要将纸张调整为横向。
　　方法：点击【页面布局】【纸张方向】，选择纵向或横向即可。
　　除了上述情况，工作中，我们经常还会遇到一篇Word文档，横竖混排的纸张效果，这是如何实现的呢？
　　方法一：选中你需要变更为横向页面中的文字或表格，选择“布局”选项卡，单机右下角的扩展按钮。打开“页面设置”对话框，选择“横向”纸张，在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”，单击“确定”按钮即可。
　　方法二：将鼠标光标定位于要变更为横向页面中的文首，选择【布局】【分隔符】【下一页】。然后设置纸张方向为“横向”。这时候，“下一页”后面的文档纸张全部变成了横向；
　　当我们想在第五页又变回竖向纸张，那么，同样将光标定位于第五页文首，再次设置【分隔符】【下一页】。然后设置纸张方向为“竖向”，此进，文档后面的纸张全部又变成了竖向。
　　三、设置文档页边距
　　页边距是指Word中文字到Word页面边界的距离。Word界面中看到的上下四个角处上的灰色直角符号就是页边距的标志。下面给大家分享Word文档设置页边距的了3种操作方法。
　　（1）使用标尺调整页边距
　　首先选中【视图】【显示】【标尺】复选框，然后将鼠标放在水平标尺上，当其变为双向箭头时，拖动标尺调整页面距。
　　（2）自定义页边距
　　单击【布局】【页边距】，在弹出的列表中根据需要进行选择，或者自定义边距。
　　四、设置页眉页脚
　　页眉位于文档的顶部区域。而页脚位于文档的底部区域。它们常用于显示文档的附加信息，可以在页眉中插入文本或图形，如：公司Logo、文档标题、文件名、作者名、日期、页码等等。
　　（1）插入页眉页脚
　　点击【插入】【页眉】【页脚】。在弹出的内置列表中选择需要的页眉页脚样式，然后输入相应文本或插入图形、LOGO即可。
　　注：插入页眉页脚后，可以点菜单栏的“关闭页眉页脚”按钮退出页眉页脚编辑状态，或直接在文档中任意位置双击退出。再次双击页眉页脚处，可进入编辑状态。
　　（2）不同的首页页眉页脚
　　有小伙伴常会遇到这样一个问题：Word的默认设置情况下，封面的页眉页脚与正文相同，如下所示。
　　但在很多文档中，如，论文、报告等，我们会看到首页的页眉页脚，与正文不同，或首页（封面）不需要设置页眉页脚，这是怎么实现的呢？这时，你可以通过下面的方法来设置。
　　方法：设置完页眉页脚后，选择【设计】选项卡，勾选“首页不同”选项，删除首页页眉页脚内容即可。
　　（3）奇数页和偶数页不同
　　在书籍的排版或企业合同等文档中，常会发现，奇数页和偶数页的页眉页脚显示不同。如，奇数页页眉显示书名，偶数页的页眉显示章节名。
　　这是怎么实现的？这看似复杂其实非常简单，你只需在【设计】选项卡中勾选“奇偶页不同”选项即可。
　　注：页脚的操作与页眉相似。
　　（4）删除页眉横线
　　在添加页眉的时候，文字下方自动生成有一根横线。但是呢，文档中要求没有横线？我们又该如何删除掉呢？
　　方法：双击页眉处，进入页眉编辑状态。选择【开始】选项卡，单击【样式】旁边的下拉按钮，然后在弹出的下拉选项中选择“清除格式”即可轻松搞定。
　　效果如下图所示：
　　五、页码设置
　　无论是在论文排版或编写书籍，我们都需要在Word文档中每一页插入该页面的数目，用于统计书籍的面数，同时可以更好的方便用户阅读和查阅。那么，如何插入页码呢？
　　（1）插入页码
　　在Word中如果我们只是想插入一些普通页码，方法非常简单：选择【插入】【页眉页脚】组，单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种页码样式，双击即在文档每一页插入连续的页。
　　（2）页码从第N页开始
　　我们在用Word排版论文、书籍、杂专等文档时，一般前几页需要做成其他内容（如，封面，前言、摘要、目录等），这些内容页一般是不需要编排页码的。但是，插入页码都会默认从第一页开始，到了正文部分都已经是第N页了，这个问题相信不少小伙伴都遇见过，那我们应该如何解决呢？
　　（1）首先插入页码。点击【插入】【页眉和页脚】【页码】【页面底端】，选择一种样式的页码。
　　下面重点来了：这里需要使用分节符，将你要重新编页码的部分独立分出来。这里我们在目录与正文的绪论之间插入分节符，将文档分成两个部分。
　　（2）将光标定位到目录页末尾处，点击【布局】【页面设置】【分页符】【下一页】。
　　提示：Word默认状态下，插入分页符后的页面我们看不到任何变化。可在【开始】【段落】组中点击“显示隐藏编辑标记”按钮，将插入的分节符（下一页）显示出来。
　　（3）然后双击“绪论”正文页（即第4页）页码处，进入页码编辑状态。此时，在【页眉和页脚工具】【设计】【导航】选项卡中，单击“链接到前一条页眉”按钮，取消各节的关联，以便对每节进行单独页码编写。
　　（4）选择第4页的页码，将其删除。由于前面我们取消了各节关联，此时，你就会发现，第4页及后面的页码被全部删除了。而第4页前面的页码均未受到影响。
　　（5）然后选择【插入】【页眉和页脚】【页码】，选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，设置“起始页码”为“1”，单击“确定”按钮。
　　（6）再次选择【插入】【页眉和页脚】【页码】【页面底端】，选择一种样式的页码。
　　现在你会发现，从第4页开始页码已变为1、2、3的形式。
　　（3）设置页码格式
　　设置好页码之后，如果想更改页码的样式及页码开始的数字等格式。
　　只需点击【插入】【页眉和页脚】【页码】，选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中可选择编号的样式（如，阿拉伯数字、大写数字等）；如果在“页码编号”栏中选中“续前节”选项，那么，页码将顺延累计；如果设定起始页码为X，那么该页将从X页开始编号。
　　今天分享的内容到此结束啦，非常简单却很实用的小技巧，如果你还有疑问，欢迎文末留言讨论。。。。。。同时，别忘了转发分享、点赞支持哦！