有哪些常用却不为外行人所知的工具软件？

　　我来答一波。好像一般行业类软件都是不为外行所知的。对于外行人来说，我用的大部分软件都是不为他们所知的，我也不知道你说的是什么外行人。同一款软件（知名度高的通用软件，如MSOFFICE），不同行业的人有哪些不同的特别的外行人所不知的用法。我认为常见通用的软件就是MSOffice系列，外行人一招通杀不知道各司其职看着才无语，比如用Excel做文字处理，用Word处理表格，用PPT来排版，还抱怨不好用的。
　　先说下，比较通用的：电脑上经常会用到这些工具吧，有听过吗？
　　1、入门级的影像视频剪辑软件：VegasPro
　　对于想试着做视频编辑的人来说，软件操作难度无疑是一个巨大的门坎。而不同的视频编辑软件之间操作方式都有所区别，就算是熟悉了一款易学易用的视频编辑软件但是以后要是尝试一款功能更齐全、专业性更强的视频编辑软件便又要重头开始学习使用。而在众多的视频编辑软件中，Vegas作为一款入门级的视频编辑软件恰恰能满足你的要求。VegasPro是一款入门级的影像视频剪辑软件，具备强大的后期处理功能，可以随心所欲地对视频素材进行剪辑合成、添加特效、调整颜色、编辑字幕等操作，还包括强大的音频处理工具，可以为视频素材添加音效、录制声音、处理噪声，以及环绕立体声。
　　使用场景：这个做视频教程比较合适，比如你们公司的产品需要做产品手册或教程说明可以试试。
　　2、将手机文件传输到电脑的软件：ScanTransfer（扫扫传）
　　之所以推荐它是因为这个无需数据线就可以把手机文件传递到电脑上。ScanTransfer（扫扫传）是一款实用的将手机照片和视频无线传输到电脑的工具。你无需连接数据线，也无需在手机上装任何APP，直接扫一扫二维码就可以通过手机浏览器，轻松快速地将照片和视频无线传输备份到电脑上去。
　　使用场景：办公经常需要把手机上的文件上传到PC端，特别是文档，开会必备。
　　3、电脑上的快速文档搜索工具：VXSearchUltimate
　　随着电脑里面的文件越来越多，搜索起来也越来越费劲了，相信不少朋友为此而烦恼，而一般的文件搜索软件似乎不能很好的满足我们的需求，这里要向大家推荐VXSearchUltimate，它让你能通过一定的规则来搜索文件，这样就能快速的找到自己需要的文件，省去了许多苦功。VXSearchUltimate是一个自动化，规则文件搜索解决方案。允许你通过文件类型、种类、姓名、大小、位置、延伸、文字和二进制模式、创作、修改和最后访问日期、EXIF标签等搜索文件。在饼图或条形图中查看，查看哪个文件使用的磁盘空间最多，这是最常见的文件类型。提供了创建、编辑、导入或导出几个搜索配置文件，他们每个人按照一定的规则，根据您的需要而使用。
　　使用场景：电脑一堆办公的文件，这个软件可以快速帮你找到它
　　手机上会使用的软件或工具，可能大家已经知道了，也有外行的不知道的吧？特别是非IT行业的。
　　1、差旅费用报销利器：报销吧
　　每次到报销时最烦贴发票了？而且审核流程漫长，这款工具和市场上所看到的不一样，既可以一键识别发票真假，也可以免垫资出差。报销吧作为华为云认证解决方案合作伙伴，是一家基于Saas的企业级差旅和费用报销管理工具，为企业提供像银行保管箱一样安全的移动报销云服务，实现一站式的企业采购、费用报销和财务作账。一款软件内可以实现商务出差全过程，从出差到报销，无需再下载多个软件应用，只需一个报销吧，就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能，报销吧打通了订购、报销、支付、记账的全流程。有了它，你的效率可以提升不少。
　　使用场景：出差报销时需要用得上的软件
　　2、团队办公沟通协作平台：钉钉
　　这是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版，Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。可以一键发起商务电话，让团队内部沟通变得简单便捷，简易高效的电话会议体验，支持29人同时加入。当接受人收到DING消息提醒电话时，号码显示为发送方的电话号码，接收方接听电话听到发送方的语音信息后，如果是文字信息，系统会将文字播报给收听方，接收方即可直接进行语音回复，发送方便可及时收到回复。
　　使用场景：公司团队之间沟通与协作需要用得到，适用适合日常办公
　　其他也有一些，就不多说了，反正专业的也有，不专业的比较通用的软件也有。这个可能要看你是做什么了。
　　比如：实际工作中，曾找不到Outlook两年前的邮件，后来开始用Foxmail双备份才安心。其他的就是专用软件了，千奇百怪什么都有。