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简单几招,双11客服接单效率提高2倍

5月21日 寒霜坞投稿
  说到客服的接待技巧其实就是如何通过现有的工具的技能快速跟客户建立链接,并快速解决他们的问题,大家知道双十一为什么这么火,为什么这么多人非要在那一天买东西,哪怕不是现在需要的多少也要买一些,因为那一天刺激,低价要靠抢,有些慢了就抢不到了,所以那一天的客户基本上有60会直接静默下单(不咨询直接下单),剩下的40的消费者问了都是一些非常简单,而且相同的问题,在接下来的分享中我会跟大家讲到这一块,所以做为一个合格的客服,或是有过双十一接单经验的客服首先要明白他们最得最多的问题是什么:发货时间?产品质量?售后服务?等,必须事先准备好问题的答案。
  以下几个操作细节能够快速提高效果:
  一、千牛工作台的必要设置
  1、个性化自动回复
  2、快捷回复全面设置
  活动自动回复的案例
  快捷回复案例
  这两个是所有客服必须要学会操作的基础,自动回复能够快速让消费进店就能够知道你的店铺在做什么活动,有什么规则等,一目了然,即使客服这个时间没能够及时的回复,客户也能够通过活动链接自己看。
  快捷回复是解决消费都在问同一个问题而且有相同答案的问题,比如什么时候发货,发什么快递这些都是相同答案的,所以直接用快捷回复立马可以回答给消费者,如果这两个设置不会的同学请加群领取设置步骤。
  二、个性化订单催付
  双十一活动中,很多顾客忙于抢购,会出现下单之后迟迟不付款的情况。如果店铺客服不及时催付,就会损失掉很多订单。大多数客服人员的催付手段是向所有未付款顾客群发短信或者旺旺消息:“亲,您拍下的宝贝还未付款,数量有限,越早付款越早发货哟!如有付款问题,请咨询客服!”事实证明,这样的做法催付回款率并不高,这里我们推荐一种更加个性化的催付手段。
  首先,设定一定的维度,对未付款订单做区别化处理。推荐使用下面三个维度:
  1、买家属性维度:非会员、普通会员、高级会员、VIP、至尊VIP;
  2、商品属性维度:引流商品、利润商品、活动商品、独家商品;
  3、品类维度:内衣、应季服装、特色品类(无缝内衣、羽绒、毛衣等);
  这三个维度可以自由组合,针对不同的组合写不同的文案,再去对应做催付。
  如果是小额的订单可以不做催付,如果是大额度的订单我们可以判定为客户忘记付款或延迟付款,那么我们就可以按以上的维度进行合理组合进行催付,必要时进行电话催付。
  下面给大家几组常用有效的短信催付模板:
  常用有效短信催付模板
  温馨提醒:亲的订单尚未付款,为确保心爱的宝贝早日启程、顺利抵达,记得尽早付款哦!如有疑问请咨询客服,祝您生活愉快!
  XX同学,您在XX购买的宝贝儿在等待着您付款哦!今天下午6点前支付将享受当天发货,并有惊喜礼物哦数量有限送完为止!
  亲爱的XX,XX友情提醒:您在XX店铺的订单还未付款哦!如果是真的忘记了,或是遇到其它困难,欢迎骚扰在线客服MM哦!
  同时在时间段上也是有一定技巧,把握好了会让催付效果更上一层:
  三、电话催付话术
  电话催付是在一些特定的活动中,比较限时活动,或是限购活动中可以使用,一些大型的像双十一,双十二的话看情况,如果是金额比较大的可以选择用电话催付来做,如果是小金额就没这个必要。要做到电话催付有效果,除了声音甜美,清晰之外,还要懂得一些沟通的话术,否则会适得其反,所以下面给大家整理了一些电话沟通中常用到的话术,希望能够帮到大家,以下是部分常用的,由于页面原因,其它催付的话术大家可以直接加群找管理员索要,非常全面。
  催付的电话一定要注意时间,早上的话一定要10点过后才能打,中午是12点半到13点半之间可以找,下午要15点后才能打,晚上20点过后打,这些时间都是我们经过长期的电话催付总结出来,必须要在客户有空的时间去打,否则客户会带有情绪,不愿意听你说。
  四、发货提醒
  发货速度是顾客在双十一期间很关心的话题,如果你能在发货后第一时间通知你的买家,他们一定会对你的店铺留下极佳的印象。一般情况下,发货提醒可以这样做:发送短信或旺旺消息感谢顾客购买,附上发货信息(必须要有运单号)、快递公司名称和物流查询链接这三项内容,并提醒顾客如有问题请咨询客服。
  总结:像双十一双十二这种全网大型的活动,流量都是比较集中,而且来的非常猛,平时一个客服的接单量一天可能最多也就几十个,到了这一天可能会翻10倍,所了客服必须从平时就养成一些使用快捷短语或是便捷的方法进行接待,不要养成习惯,到时一下子有近100个人同时来找你就懵了了,脑子里一片空白,各种闪,想了解更多的客服知道可以加旺旺群领取一些实用话术,最后再提醒一句:大活动的消费者都不会问很深入的问题,问的基本上都是简单,而且通用的问题,所以一定要提前准备好,这样接单效率就大大提高了!
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简单几招,双11客服接单效率提高2倍说到客服的接待技巧其实就是如何通过现有的工具的技能快速跟客户建立链接,并快速解决他们的问题,大家知道双十一为什么这么火,为什么这么多人非要在那一天买东西,哪怕不是现在需要的多少……新人如何快速掌握直通车?新人如何快速掌握直通车,今天我以一位过来人的身份,来个大家分享一下自己的一些心得。来和大家谈谈我自己是如何从什么都不会的新人,到现在能够将一家店铺的点击率上升150!点击转化率……产品短时间内月销量过五千的方法交流过的商家不计其数,大家都是拥有一个爆款的梦想同时拥有一颗赌博的心,下面我来分析一下大部分商家的心里:1投机取巧:想着办法刷单,最后刷到降权,改价,手机专享,手机单,换……如何让微淘粉丝购买宝贝?每次进入微淘的时候都是各种促销信息,我们已经习以为常了,而且如果我长时间看到同一家每次都是发这种促销信息,我会毫不留情的取消关注。因为这样的店铺很让人讨厌,那么要怎么来玩好微淘……手机淘宝刷流量的3个技巧时下手机淘宝流量的占有率在不断提升,市面上的软件和平台也在针对惩罚漏洞不断的优化,更是能够让不少淘宝卖家愉快的刷手机淘宝店铺的流量了。那么要怎么安全刷流量,刷流量有什么技巧呢?……获取精准流量,人群标签的洪荒之力现在人群标签对店铺的重要性,是直接关系到淘宝给予自然流量的精准性,特别是手淘流量是很大的,但是竞争也是相对比较大的,那如何获取更多的精准流量呢?下面和大家一起分享下店铺如何在一……手淘有好货入口图筛选标准手淘首页有着严格的图片规范,掌柜们如果想要成为手淘首页入口图素材库,大家就要注意小编稍后说的标准,手淘首页入口图素材库是结合个性化算法,浮现给相关用户看到,用户点击后,进入到【……淘宝运营失败的二十个原因!现在大家都应该知道天猫和淘宝都不太好做,平台之间的竞争越来越大,商家之间的竞争也越来越大,想要成功还得少犯错误,所以今天就跟大家总结一些导致淘宝运营失败的二十处错误,希望能给大……学会这10招,点击率至少提高3倍!以下分享不仅仅是用在宝贝的主图上,宝贝标题,文章的标题,海报图上,也都曾经用过。大家可以参考一下:1、利益诱惑,利益诱惑比较适合于可以给出赠品,给出优惠等产品。我们来看例……微商必学的2种营销文案写作技巧我们很多刚开始做微商的小伙伴一直纠结自己不知道如何去写文案,觉得自己的文笔不好,没有文采,其实完全不是这样的哦,只要你识字,会组织语言,谁都可以写出非常漂亮的文案来的哦,今天我……淘宝极有家认证技巧淘宝极有家是淘宝的家装O2O平台,通过认证就是申请成功,成为极有家的入驻商家。那么到底淘宝极有家怎么认证呢?下面请看淘宝极有家认证技巧。1、首先了解招商的相关要求,了解淘……如何提高直通车基础质量得分?我们来看一下,淘宝直通车的扣费价格公式:下一名出价x下一名质量得分本人质量得分1分钱具体解释为:下一名出价X下一名质量得分您的质量得分0。01元就是你的实际出价……
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