薪酬设计：制作出规范的工资表，了解工资表的

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　　制作出规范的工资表
　　在做好充足的准备工作后，就可以制作工资表了。下面我们先分析工资表的结构，之后再给出工资表的样表，并详细讲解工资表中各项目的计算方法及注意事项。
　　了解工资表的结构
　　工资表是详细记录工资、基本福利发放情况的表格，原则上要清晰明了、逻辑关系明确、数据准确，一般的工资表包括以下结构。
　　1。表头、表尾
　　表头一般包括文件名称、统计周期和打印日期三项。大多数企业的工资是一月一发，所以工资表一般是一月一做，文件名称一般为“公司年月工资明细表”。统计周期是指工资的计薪周期，企业一般采取“自然月（13031日）”“16日次月15日”或“21日次月20日”等几种方式，可依据企业的不同情况来确定。打印日期是指出表日期，一般在制作好工资表并准备签批前填写此日期。
　　表尾一般包括备注、页码和工资表签批人员、日期。备注是要对工资表进行特别说明或补充说明的事项。工资表签批流程一般包括“制表人”“审核人”和“批准人”，如签批人较多，可以增加“一级审核人”“二级审核人”或“HR经理审核”“业务部门经理审核”等，来区分不同的审核、批准级别或职位人员。
　　2。员工基本信息
　　员工基本信息是工资表最左侧的几列固定项，用于明确员工的基本信息，一般包括“序号”“部门”“姓名”等，也可根据实际情况增加，如“工卡号”“职位”“二级部门”等。原则上，员工基本信息要尽量简短。
　　3。税前工资细目及总额
　　绝大部分工资科目都是税前工资。在这部分主要体现工资的具体细目，一般采用“基本岗位工资绩效工资增项绩效工资减项补贴津贴增项补贴津贴减项其他工资”的模式。
　　在明确工资细目的基础上，要计算出汇总额，即以上述明细加减后得到的结果。
　　4。社会保险公积金个人和公司部分
　　请注意，社会保险（五险）和公积金的个人缴纳部分是列入税前扣款的。虽然社会保险（五险）和公积金的公司缴纳部分不对个人扣款，但仍列入工资表中，用于人工成本总额统计。
　　5。考勤
　　考勤扣款也是列入税前扣款部分的。一般使用考勤扣款的汇总数，但也有使用考勤扣款各细目的，如“迟到扣款”“事假扣款”等。
　　6。个人所得税
　　一般是指个人所得税总数，但也可细分为“税前总额”“扣税基数”“速算扣除数”“个人所得税额”等细项。
　　7。税后增减项
　　对税后的增减项要特别注意，尤其是税后增项，需要查询相关税法来确定。
　　8。工资实发额
　　这一项是指实际发到员工手里的工资额。
　　9。工资总额
　　这部分一般包括“公司工资支出合计”“公司福利支出合计”和“公司人工成本支出合计”三项。这部分体现在工资表中主要是为人工成本总额统计做准备工作。
　　10。其他补充信息
　　除以上工资表项目外，还可以添加其他补充信息，包括“身份证号”“银行账号”“发薪地”“备注”等。
　　工资表样表
　　通过分析工资表的结构，我们可以得出通行的工资表样表，见表。
　　工资表样表
　　工资表各项目的计算及注意事项
　　1。工资表中的主要逻辑关系
　　工资表中主要包含以下几种逻辑关系。
　　（1）基本工资绩效工资补贴工资总额；
　　（2）工资总额养老（个人）医疗（个人）失业（个人）住房（个人）考勤扣款个人所得税其他补贴其他扣款工资实发；
　　（3）养老（公司）医疗（公司）失业（公司）工伤（公司）生育（公司）住房（公司）公司福利支出合计；
　　（4）工资总额考勤扣款其他补贴其他扣款公司福利支出合计公司支出合计。
　　2。工资表制作的工具
　　一般公司规模不大或内部信息化建设较弱时，多使用MicrosoftExcel制作工资表。在用Excel制作工资表时，注意多使用Excel中的工具来保证准确性和提高效率。以下就是用Excel做工资表时常用的小工具。
　　设置计算公式：加、减、乘、除、IF、SUM、COUNT、ROUND等；
　　统计：自动求合（）、分类合并、分类汇总等；
　　数据分析：排序、筛选、数据透视表等。
　　有些公司配备内部MIS系统或购买了专业的EHR系统，其中包含薪酬模块，基本的思路不会有太大的变化，配备系统后可大大减少工作量，提高效率和准确度。
　　3。工资表中人员的增减项
　　（1）人员的增减需要参考准备工作中的《新进员工统计表》和《离职员工统计表》；
　　（2）如有重名时，需要单独加注标记；
　　（3）离职人员当月变更工资内容后，下月再从表中删除。
　　4。工资表的人员部门调整项
　　（1）人员部门调整主要参考准备工作中的《调动员工统计表》；
　　（2）在当月可能会分两个部门做同一调动人员的工资，按照出勤情况进行工资拆分；
　　（3）注意在下月中删除原部门人员，避免重复计算。
　　5。工资表中基本工资项
　　基本工资项的数额需要综合参考准备工作中的《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容，工资表中的调整量一般不大。
　　6。工资表中的绩效工资项
　　绩效工资项的数额主要参考准备工作中的《绩效考核结果表》，辅助参照《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容。
　　绩效工资一般调整量比较大，尤其是实行计件、按月提成、按项目考核等制度时，考核周期越短，绩效工资的月度调整量就越大。
　　7。工资表中的税前税后补贴项
　　税前税后补贴项的数额主要参考准备工作中的《员工补贴统计表》和《员工扣款统计表》，辅助参考《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容。
　　一定要注意补贴、扣款项的个人所得税前和个人所得税后的区分，原则上大部分补贴都是税前的，只有符合劳动法规定的解除劳动合同补偿金放在税后；属于个人承担的支出扣款必须放在税后，如宿舍费、班车费等。如何确定税前税后补贴项需要认真学习相关税法规定，或咨询当地税务机关，否则，在企业接受税务审计时，可能会被要求补缴税款。
　　8。工资表中的社保、公积金
　　社保、公积金项的数额主要参考准备工作中的《员工社保公积金统计表》。在工资表中，一般会把社保、公积金的个人和公司缴纳部分都放进去，应注意在计算实发工资额时不要误算社保、公积金的公司缴纳部分。
　　9。工资表中的考勤扣款
　　考勤扣款项的数额主要参考准备工作中的《员工考勤统计表》，辅助参照《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》等几个表的相关内容。
　　考勤扣款额计入工资表时是一个合计额，而且，有部分企业还会设定如“每月迟到3次以内且每次迟到10分钟以内不扣款”等人性化的条款，所以需要注意考勤计算的准确性。
　　10。工资表中的个人所得税
　　个人所得税项的金额是根据个人所得税法的要求计算的，个人所得税的计算内容在本章第4小节会做详细叙述。
　　11。工资表中的总额统计
　　工资总额统计基于工资表内容的全面、完整，这也是把社保、公积金的公司缴纳部分也放入工资表中的原因。工资总额统计是薪酬总额预算和统计分析的重要基础。
　　12。其他注意事项
　　（1）原则上，工资表内数额均以“元”为单位，取小数点后两位，即计至“分”；
　　（2）工资表做完后打印，每页均须有表头和表尾；
　　（3）制表人、审核人、审批人签批需要每页都签字，并填写日期；
　　（4）工资表原件（包括准备工作的相关表格）原则上保存五年以上。
　　不同企业规模对工资相关工作的影响
　　HR同行所在企业规模大小不一，有的任职于大型集团企业中，员工上万人，HR专业管理团队成员多达几百人；有的任职于小企业中，创业不久，员工几十人，HR常一人兼任行政、人事、后勤，甚至部分财务、商务等多个职位。客观地讲，企业规模，尤其是员工规模，直接决定着HR的管理工作模式。在大多数中小企业中，HR的专业分工并不细致，受人手的限制，可能达不到按HR专业管理模块分工的程度，有的小企业甚至没有单独设立人力资源部。在这种情况下，本书中讲到的流程、表格就显得有些过于繁杂，可能这些表格需全部由一个人完成，所以，建议小规模企业的HR人员将这些表格整理学习后，根据实际情况进行合并，甚至合并成《工资发放准备表》和《工资明细表》两张即可。
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